+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сшивать личные карточки работников

Как сшивать личные карточки работников

Лист-заверитель размещается в конце тома. Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск 85[] 19 октября , мдя я личные карточки держу в личных делах, нет у образовательных учреждений денег на дополнительные папки. Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск 87[] 19 октября , у меня они в сейфе страаашном …какого-то года стоят. В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Содержание Хранение личных дел уволенных сотрудников должно быть организовано не по ФИО сотрудников, а по порядку с учетом дат оформления приказов. Все приказы за год в иерархии по номерам сшиваются, снабжаются описью и отправляются в архив с сортировкой по годам. Давайте посмотрим, какие именно документы регламентируют такую систему архивирования документов.

Архив личных дел уволенных работников Номенклатурные дела для целей архивации документов следует открывать по каждому наименованию. К примеру, в одной папке хранить документы на отпуск, в другой — приказы на увольнение, а в третьей — основания для переводов и поощрений.

Главное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке. ВниманиеЭта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

В соответствии с пунктом 3. Ответ на вопрос: Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Читайте подробнее о по этой ссылке. При этом, данный перечень разделяет кадровые документы по видам и срокам хранения.

Так, в соответствии с п. В соответствии с п. Следовательно, можно сделать вывод, что указанные документы необходимо формировать и хранить раздельно. Таким образом, рассмотрим ваши вопросы: 1.

Подскажите, будет ли достаточно наличия в нем карточек Т-2 и трудовых договоров с дополнительными соглашениями к ним?

В данном случае, карточки ф. Т-2 должны храниться отдельно от трудовых договоров и дополнительных соглашений. Следовательно, после увольнения работника из организации, передайте в архив лишь личное дело на него.

Остальные документы необходимо сформировать в дело по видам документов в конце отчетного периода. Однако, на практике работодатели поступают следующим образом. Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII.

Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т Следовательно, ее можно заполнять как в рукописном варианте, так и в печатном. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего.

Год закончился — закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года — в отдельном номенклатурном деле. По отпускам — свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года.

Те заявления, которые являются основанием для приказов со сроком хранения 75 лет, хранятся 75 лет и формируются в отдельные папки при сдаче в архив. Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры. Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф.

Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся.

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий:. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом С учетом изм. N в ред. Постановления Правительства РФ от Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу.

Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе. Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра. Личные карточки формируются в дела по годами увольнения работников.

Уволился работник, закрыли его карточку и поместили в дело. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома. Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело.

Внимание Следовательно, если контракты включены в состав личных дел, то они имеют срок хранения 75 лет, а если на работника не ведется личное дело, стало быть, трудовой договор и контракт должны храниться 3 года после истечения срока действия договора или контракта. Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек.

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Следовательно, в связи с отсутствием конкретных нормативно-правовых актов, вы можете оформлять личную карточку любым удобным для вас способом то есть Что касается заполнения личной карточки от руки или в печатном виде, то Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Поэтому, ее можно заполнять как в рукописном варианте, так и в печатном.

Таким образом, можно сказать, что законодательство допускает сочетание печатного и рукописного текста. Поэтому вы вполне можете оформить отдельные поля личной карточки в электронном виде в частности, заполняемые при приеме на работу и вывести личную карточку на печать, в дальнейшем все необходимые изменения вносите вручную.

Однако, если вы все же решите заполнять личную карточку в печатном виде, то вам придется каждый раз при внесении каких либо изменений перепечатывать ее, а следовательно и заново собирать подписи работника. Внимание Фея [e-mail скрыт] Россия, Красноярск 85[] 19 октября , мдя я личные карточки держу в личных делах, нет у образовательных учреждений денег на дополнительные папки. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Внимание Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко.

В целях сбора, хранения и обработки. В частности, производится и кадровый учет увольнения с использованием личной карточки формы Т-2, что предусматривает достоверность данных о сотруднике, а также его увольнении. Согласно в коммерческих организациях не является обязательным использование унифицированных документов.

Работодатель может оформлять карточки сотрудников на свое усмотрение, оставляя или добавляя блоки данных, которые необходимы именно для его работы. При этом Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждена универсальная форма Т-2, которая применима к любой сфере деятельности.

Она состоит из 4 страниц, на которой распределяются 11 тематических блоков: от приема сотрудника до прекращения трудовых отношений. Заполнением бланка занимает специалист кадровой службы или руководитель предприятия. Для составления записей необходимы документы:. Существуют определенные особенности при использовании бланков этого вида:Первые две страницы необходимо заполнять на момент принятия человека на должность, а остальные — в период работы.

Для удобства работы можно заполнять с помощью компьютерных программ. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются. На основании п. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора.

Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Перейти к контенту Карта сайта Контакты.

Нужно ли прошивать карточки т 2 по уволенным Оглавление: Как сшить личные карточки уволенных сотрудников Достаточно ли наличия в архиве карточек Т-2 и трудовых договоров с дополнительными соглашениями к ним? Можно ли заполнять на компьютере и распечатывать листы карточки Т-2?

Тема: Хранение документов уволенных сотрудников dtpstory. Как сшивать личные карточки работников Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив Увольнение в личной карточке сотрудника по форме Т-2 Хранение карточек т2 отельно или в личном деле. Похожие посты. Оглавление:Медицинская аптечка в гостинице: какой она должна быть?

Общие требованияОказание медицинской Оглавление:Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланкСправка о доходах за 3 месяца для детского пособияПравила оформления и выдачи справки о Оглавление:Как получить полис обязательного медицинского страхования и зачем он нуженМедицинские услуги по полису ОМС.

За что придется заплатить? Можно ли Оглавление:Как взломать страницу ВКонтактеКак зайти на чужую страницу в вконтакте не зная пароля.

Чужая страница вконтакте и мой номер телефонаКак Оглавление:Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросамКакое гражданство получает ребенок, рожденный в России у родителей иностранцевsovetnik Оглавление:Должностная инструкция директора спортивной школыБесплатная консультацияЮриста:По любым вопросамДолжностная инструкция директора спортивной

Как правильно подшить карточки т 2 для сдачи в архив

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Лист-заверитель размещается в конце тома. В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель. Код личной карточки по ОКУД

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку.

Как сшивать личные карточки работников

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые. Лист-заверитель наклеивают на обложку дела изнутри. Работник кадровой службы ставит на этом листе свою подпись.

В архиве личное дело работника хранится 75 лет, для руководителей этот срок обычно увеличивается. Но при этом, если сотрудник в последний рабочий день просит выдать на руки копии необходимых документов, сделать это можно, в таком случае дело хранить не придется, да и архив разгрузится.

Заключение Если вы индивидуальный предприниматель, то личные дела на своих сотрудников можете не вести. Хотя лучше это делать, потому что исходя из практического опыта становится понятно, что благодаря именно личному делу можно получить мгновенно нужную информацию о работнике. ВАЖНО: текущее и архивное хранение должны быть организованы в специальных шкафах, не доступных влаге и огню. Сроки хранения личных дел уволенных работников Период, в течение которого обязательно хранить документы, определяет законодатель.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена их копиями и т. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

Помощь: Подготовка личных дел, оформленных с нарушениями, к сдаче в архив — некоторые личные дела отсутствуют; — на работников, которые работали по совместительству, а впоследствии принимались на постоянную работу, не были заведены новые дела. Устранить некоторые нарушения например, получить заявление от работника, который уже давно уволен не представляется возможным.

Как поступить сотрудникам подразделений при подготовке таких дел к сдаче в архив? Какие документы необходимо оформить? Должны ли быть сделаны какие-то отметки в личных делах, оформленных с нарушениями? Если дело готовят к сдаче в архив, все листы внутренней описи также нумеруют, только по отдельности от листов дела. Журнал регистрации: как вести Он необходим, чтобы учитывать личные дела, заведенные на сотрудников.

Его стандартная форма не утверждена, а значит можно взять его образец из интернета либо приобрести в магазине. В журнал вносят: номера дел, дату их начала, фамилию и инициалы сотрудников и другую информацию.

Когда личное дело закрывается, в журнале делают отметку об этом: ставят дату и вносят причину, по которой дело было закрыто. Электронное личное дело Сейчас множество российских компаний внедрили или начали внедрять автоматизацию кадрового делопроизводства.

Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т.

Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. Условия хранения документов Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора.

Такой порядок следует из пунктов 3. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Хранение личных дел В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона скоросшиватель или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело.

При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела для учета особо ценных документов — бланк внутренней описи документов дела. Лист-заверитель дела составляется по установленной форме приложение 9 , в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов , а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Особенности заполнения листа-заверителя мы рассматривали в рекомендациях при оформлении приказов по личному составу, опубликованных в 7-м номере журнала на с. Оформление личной карточки Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм п. Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке п.

ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей ;копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. Тогда, обязана ли я вообще заводить Личное дело на каждого сотрудника? И ещё вопрос: Если у работника нет документа об образовании или вообще нет самого образования, то должна ли я запрашивать Аттестат о среднем образовании?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы подразделении организации , должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; … В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и или по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации.

Согласно ст. Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Личная карточка содержит персональные данные сотрудника дата и место рождения, образование, место жительства и т. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

Личная карточка еще и потому важна, о чем опытные кадровики хорошо знают, что связана она с ведением воинского учета. И это в значительной степени обуславливает необходимость формирования личных карточек в виде картотеки. Полезно знать: на практике отсчет срока хранения дел начинается с 1 января актуального года. Также согласно на постоянной основе сохраняются в архиве документы:.

Существуют правила касательно использования архивной информации, установленные актуальным законодательством. В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Первый документ, помещаемый в личное дело, — внутренняя опись документов, помещенных в личное дело. Она содержит сведения о наименовании, количестве и нумерации листов, порядковых номерах документов дела, их индексах.

Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, включенных в дело. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Подпись включает наименование должности составителя в соответствии со штатным расписанием, личную подпись, ее расшифровку с инициалами имени и отчества, которые проставляются перед фамилией. Порядок подготовки документов для их передачи в архив приведен в , одобренных При этом коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно введения к Правилам, одобренным.

Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Положении об архиве. Также отметим, что личные карточки относятся к той категории дел, для которых п. Однако, при больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело. Таким образом, можно сказать, законодательством не установлен определенный порядок хранения личных дел уволенных сотрудников.

Однако, на практике рекомендуется руководствоваться общим порядком хранения кадровых документов. Такой порядок следует из пунктов и Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля г.

Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника при приеме на работу до его увольнения. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

Кто ведет личные карточки? Форма Т-2 оформляется сотрудниками кадровой службы на основании приказа или распоряжения руководителя о приеме на работу. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год возможно до трех лет. Помимо этих данных, личная карточка содержит сведения, которые заполняются на основании информации, предоставленной самим работником.

Личная карточка Т-2 бланк скачать. Заполнение личной карточки инструкция Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Как сшить личные карточки уволенных сотрудников

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся.

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф. Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам. Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

Внимание При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год возможно до трех лет. Личная карточка оформляется в одном экземпляре. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

В случае необходимости на одну единицу хранения дело с личными карточками может быть составлена внутренняя опись, но государственные и ведомственные архивы наличие внутренней описи для личных карточек требуют очень редко. На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. Главное складывать и сшивать все бумаги в хронологическом порядке. Инфо Личная карточка — документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Внимание Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Работодатель не обязан вести личные дела на своих работников, их обязаны вести только на госслужащих Указ Президента РФ от Правда обязанность вести личные дела может быть возложена на госучреждение еще и отраслевым нормативным актом. В сфере частного бизнеса решение о том, вести или нет личные дела работников, принимает руководитель организации.

Внимание Следовательно, если контракты включены в состав личных дел, то они имеют срок хранения 75 лет, а если на работника не ведется личное дело, стало быть, трудовой договор и контракт должны храниться 3 года после истечения срока действия договора или контракта.

Расчетно-платежные ведомости формируются с учетом порядка их ведения в бухгалтерии организации, то есть Приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности работников организации, имеющие различные сроки хранения, формируются в разные дела. Это необходимо, потому что часть приказов по личному составу, причем небольшая, посвящена действительно вопросам, влияющим на место работы, перемещение по должности, премирование работников.

Эти документы должны храниться 75 лет. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы. Главная - Права гражданина - Как правильно подшить карточки т 2 для сдачи в архив.

Как правильно подшить карточки т 2 для сдачи в архив Оглавление: Тема: Хранение документов уволенных сотрудников Как сшивать личные карточки работников Как сделать архив карточек т 2 описи Как сшивать личные карточки уволенных работников в архив Как сдавать в архив личные карточки уволенных сотрудников Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив Как сшить личные карточки уволенных сотрудников Оформление т2 с сдаче в архив Где необходимо хранить личные карточки Т-2 уволенных сотрудник по правилам делопроизводства?

В случае если каждое личное дело уволенного работника подшивается отдельно, в личное дело включаются внутренняя опись документов дела, которая составляется в процессе ведения личного дела, и лист-заверитель. Лицевые счета по заработной плате группируются в дело за определенный год и располагаются в них в алфавитном порядке по фамилиям.

Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета могут формироваться внутри года по структурным подразделениям.

Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано.

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел. Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать справку.

На нашем сайте вы найдёте ответы на вопросы по бухгалтерским проводкам, расчёту НДС и налога на прибыль, начислению зарплаты и удержанию НДФЛ, плану счетов, себестоимости, материалам, товарам, услугам, учёту в УСН. Научитесь работать в бухгалтерских программах 1С 8 и сможете самостоятельно сдавать отчётность электронно. Эти и многие другие темы ждут вас на нашем форуме! Доска объявлений Расширенный поиск.

Форум Бухгалтерский и налоговый учёт Зарплата и кадры Кадровые документы Хранение документов уволенных сотрудников. Страница 1 из 2 1 2 Последняя К странице: Показано с 1 по 10 из Тема: Хранение документов уволенных сотрудников.

Опции темы Версия для печати. Оксана Василенко Просмотр профиля Сообщения форума. Хранение документов уволенных сотрудников. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как хранить документы уволенного сотрудника?

В папке или сшивать? Если сшивать, то какие конкретно документы и в какой последовательности? Заранее спасибо! Арина Просмотр профиля Сообщения форума Личное сообщение. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Добрый вечер! Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле.

По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года. Ничего никуда не выдергивается. Всё остается в хронологическом порядке. Те заявления, которые являются основанием для приказов со сроком хранения 75 лет, хранятся 75 лет и формируются в отдельные папки при сдаче в архив. Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, отдельно личная карточка работника Т-2, отдельно трудовые договоры.

Документы должны быть разложены в номенклатурных делах по срокам хранения. В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф.

Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают; обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел; текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение. Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися. Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив.

В архивный фонд организации попадает лишь часть документов, он не включает в себя документы с кратким сроком хранения до 10 лет включительно. Архивный фонд организации состоит из документов долговременного хранения свыше 10 лет и постоянного хранения, включая документы по личному составу, которые имеют экономическое, социальное, политическое, культурное, историческое и иное значение. Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации или работодателем.

Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии. Однако в небольших коммерческих организациях, как правило, архив в виде специального подразделения отсутствует. Обязанности архивариуса при этом совмещает секретарь или иное лицо, назначенное руководителем. При этом необходимо помнить, что документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.

Как правило, для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное. Не допускается размещение документов на полу, подоконниках, в не разобранных кипах. Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца данное лицо обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Невостребованные трудовые книжки и книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5 лет. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Рекомендуется для отдела кадров вести следующую номенклатуру дел: 1.

Нормативно-правовые акты, регулирующие работу отдела кадров. Штатное расписание. Положение об отделе кадров. Документы по подготовке и переподготовке работников, повышению квалификации, планы, программы и так далее. Переписка с другими организациями по вопросам повышения профессиональной квалификации, поиска кадров и так далее. Приказы о приеме, увольнении работников.

Приказы о поощрениях, применении дисциплинарных взысканий. Приказы о командировании. Приказы о переводе на другую работу, повышении в должности. График отпусков. Должностные инструкции работников организации. Трудовые договоры. Договоры о полной материальной ответственности. Табель учета рабочего времени.

Картотека личных дел работников. Картотека трудовых книжек. Картотека актов к выделению на уничтожение документов, о приемке-передаче дел и другие. Журнал учета приема, перевода, увольнения работников. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений. Журнал учета военнообязанных. Журнал учета приказов по личному составу Можно рекомендовать выделить Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет и Журнал учета других кадровых приказов.

Журнал учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров. Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Журнал учета личных заявлений работников. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы и так далее. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Правильно ли я вас проняла: 1. Приказы о приеме, переводе, увольнении - в отдельную папку, а в конце года прошить? Заявления о приеме на работу и об увольнении так же отдельно? Трудовые договора отдельно, должностные инструкции и карточки Т-2 отдельно непонятно только как их сшивать, каждый год?

Получается в личном деле остаются копии паспорта, инн, снилс, диплом, военный билет, копия свидетельства о рождении ребенка и копии приказов о приеме и увольнении? А куда подшивать заявления о предоставлении вычета на ребенка? Re: Хранение документов уволенных сотрудников. Сообщение от Оксана Василенко. Правильно ли я вас проняла: 1. Об исполнении обязанностей на время отпуска ; Об установлении надбавки к должностному окладу.

Правильно ли я вас проняла: 2. Re: Хранение документов уволенных сотрудников Напомню, о порядке ведения личных дел и их составе.

Нужно ли прошивать карточки т 2 по уволенным

Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Образец согласия работника на обработку его персональных данных, размеры штрафов за нарушения в этой сфере и др.

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

Можно ли скрепить степлером листы личная карточка т 2

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу или в отдельный шкаф. Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников если они ведутся. Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. Где хранить личные карточки? Они хранятся в шкаф.

Как сшивать личные дела уволенных сотрудников – Бизнес, законы, работа. Он включает в себя данные о том, сколько листов прошито и пронумеровано. Также в этом листе указывают, есть ли в деле поврежденные документы, были ли вложены новые. Лист-заверитель наклеивают на обложку дела изнутри. Работник кадровой службы ставит на этом листе свою подпись. В архиве личное дело работника хранится 75 лет, для руководителей этот срок обычно увеличивается. Но при этом, если сотрудник в последний рабочий день просит выдать на руки копии необходимых документов, сделать это можно, в таком случае дело хранить н.

Содержание Хранение личных дел уволенных сотрудников должно быть организовано не по ФИО сотрудников, а по порядку с учетом дат оформления приказов. Все приказы за год в иерархии по номерам сшиваются, снабжаются описью и отправляются в архив с сортировкой по годам. Давайте посмотрим, какие именно документы регламентируют такую систему архивирования документов. Архив личных дел уволенных работников Номенклатурные дела для целей архивации документов следует открывать по каждому наименованию.

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inersumas

    Приятно послушать толкоаого человека А то кругом одни долбоебы

© 2018-2021 bagnow.ru