+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция администратора секретаря отдела

Должностная инструкция администратора секретаря отдела

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! Ниже шаблон должностной инструкции готовой к применению, необходимо добавить данные своей организации. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность секретаря-администратора. На время отсутствия работника отпуск, болезнь и пр. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция секретаря

На должность секретаря-администратора назначается лицо, имеющее среднее общее образование и профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программе переподготовки рабочих, служащих, программе повышения квалификации рабочих, служащих. Назначение на должность секретаря-администратора, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

На время отсутствия секретаря-администратора отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от Метки: административно-управленческая деятельность администратор должностная инструкция офисная деятельность секретарь.

Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Скачать: Секретарь-администратор. Должностная инструкция заместителя директора по инжинирингу Должностная инструкция специалиста по сертификации лифтов и устройств безопасности лифтов Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Следите за нами:. Свежие записи Инструкция по охране труда для машиниста землеройно-фрезерной самоходной машины Должностная инструкция сомелье Должностная инструкция зоотехника Должностная инструкция зоотехника в органическом животноводстве Должностная инструкция зоотехника средней квалификации.

Свежие комментарии admin к записи Должностная инструкция монтажера vera к записи Должностная инструкция монтажера.

Должностная инструкция администратора офиса

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в. К списку должностных инструкций.

Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Администратор назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.

Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе.

Должностная инструкция секретаря-администратора

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в.

К списку должностных инструкций. Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel. Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Секретарь имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. Секретарь несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Создать резюме. Поиск вакансий. Общие положения 1. Должностные обязанности секретаря Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Права секретаря Секретарь имеет право: 3. Ответственность секретаря Секретарь несет ответственность: 4. Свежие вакансии. Повар срочно Сеть ресторанов домашнего питания "Теремок" Ресторан быстрого питания.

Сборщик - Упаковщик вахта срочно ПроПерсонал Производственное объединение. Водитель срочно Оптимум Такси. Мастер сервисного центра по обслуживанию холодильных систем Моссервис Ремонтно-строительная компания. Мастер стажер по ремонту бытовой техники Сервисный холдинг "Столица" Ремонтно-строительная компания.

System administrator Компасс Групп Рус Кафе. Шлифовщик РосТруд Завод. Хостес Клуб Burlesque Клуб. Шеф-повар КуулКлевер Розничная сеть. Ведущий инженер-сметчик газопроводы Интеграл Инжиниринговая компания.

Должностная инструкция секретаря-администратора с учетом требований профстандарта

Расположение офисных помещений. Принципы планировки и оформления помещений офиса. Правила и методы организации работы офиса. Сферу деятельности работников офиса. Этику взаимоотношений в рабочей группе. Стандарты делопроизводства. Принципы организации снабжения офиса. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой. Принципы взаимоотношений с администрацией комендатурой здания, в котором располагаются офисные помещения.

Основы эстетики, этики и социальной психологии. Правила внутреннего трудового распорядка. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Администратор офиса:. Администратор офиса имеет право:.

Администратор офиса несет ответственность:. КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России.

Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена , персонал среднего звена , IT специалистов , менеджеров продаж , линейный персонала , бухгалтеров , врачей , стилистов , Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков работодателей.

На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Если Вам интересен запрос ищу работников , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу , если прочитать внимательно все статьи! Похожие записи: Должностная инструкция синхронного переводчика Должностная инструкция синхронного переводчика Общие положения 1.

Синхронный переводчик относится к категории специалистов. На должность синхронного переводчика I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности синхронного переводчика Должностная инструкция административного помощника Должностная инструкция административного помощника Общие положения Административный помощник относится к категории специалистов.

Должностная инструкция делопроизводителя ответственного за входящую документацию Должностная инструкция делопроизводителя ответственного за входящую документацию Общие положения Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. На должность секретаря-администратора принимается лицо, имеющее:. Секретарь-администратор подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. В рамках трудовой функции прием и распределение телефонных звонков организации:. В рамках трудовой функции организация работы с посетителями организации:.

В рамках трудовой функции выполнение координирующих и обеспечивающих функций:. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора.

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом.

Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время. Должностная инструкция — Секретарь-администратор.

Поделиться ссылкой: Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. Для получения статистической информации и нормального функционирования наш сайт собирает метаданные посетителей cookie, данные об IP-адресе и местоположении. Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то вы должны покинуть сайт.

Вы видите это сообщение во исполнение нами Федерального закона от Принимаю Читать дальше. Отправить на электронный адрес Ваше имя Ваш адрес электронной почты Отмена Сообщение не было отправлено — проверьте адреса электронной почты!

Проверка по электронной почте не удалась, попробуйте еще раз. К сожалению, ваш блог не может делиться ссылками на записи по электронной почте.

{{{ data.title }}}

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. На должность секретаря-администратора принимается лицо, имеющее:. Секретарь-администратор подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя.

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. Скачать документ на сайте Ассистентус Бесплатная загрузка Онлайн просмотр. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

Должностная инструкция

На должность секретаря-администратора назначается лицо, имеющее среднее общее образование и профессиональное обучение по программе профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программе переподготовки рабочих, служащих, программе повышения квалификации рабочих, служащих. Назначение на должность секретаря-администратора, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации. На время отсутствия секретаря-администратора отпуск, болезнь, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

.

Должностная инструкция секретаря-администратора (офис-менеджера)

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тимофей

    Пусть только попробуют принять закон такое безумие терпеть не станут соберется много людей зрада забздит и отменит геноцидный закон иначе им дороже будет. Ненавижу эту власть так сильно как это только возможно.

© 2018-2021 bagnow.ru