+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

Требования предъявляемые к составлению архивной справки выписки и копии

Порядок обжалования действий бездействия и решений, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента. Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства , подразумевает организацию исполнения социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства осуществляет Росархив, во взаимодействии с Министерством иностранных дел Российской Федерации далее - МИД России. Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства осуществляют органы и организации при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. Предоставление государственной услуги по организации исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства , осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательная база Российской Федерации

Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:. Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей детские дома, школы-интернаты и т. Для получения сведений об установлении опеки, попечительства кроме решений органов социальной защиты населения вам понадобятся:.

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до года, вам понадобятся:. Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся:.

Архивная информация предоставляется по документам, переданным на хранение в учреждения, подведомственные Главархиву Москвы. Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится:.

Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до года вам понадобятся:. Для получения архивной информации о переименовании организации при указании числа, месяца, года и номера правового акта органа государственной власти или органа местного самоуправления услуга будет оказана через 11 рабочих дней. При выборе услуги в электронном виде документ будет направлен вам в личный кабинет на сайте mos.

Способ получения документа необходимо указать при подаче запроса. Время подготовки справки — 20 рабочих дней. Как получить архивные документы Как получить справку о трудовом стаже для оформления пенсии, как получить справку об учебе, о пребывании в детском доме, об установлении опеки или попечительства.

Куда обращаться за архивными документами. Какие документы нужны, чтобы получить справку для оформления трудовой пенсии? Какие документы нужны, чтобы получить справку о пребывании в детских домах? Какие документы нужны, чтобы получить справку об установлении опеки, попечительства? Какие документы нужны, чтобы получить копию акта медицинского освидетельствования?

Какие документы нужны, чтобы получить справку о награждении медалями, знаками, грамотами? Какие архивные документы можно получить? Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; Документ можно не представлять, если он был выдан в Москве после 1 января года.

Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до года, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование; номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования.

Какие документы нужны, чтобы получить справку об учебе? Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация в период обучения ; название и номер учебного заведения с указанием района Москвы до года или административного округа Москвы, факультета; период обучения.

Какие документы нужны, чтобы получить справку о мобилизации? Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества в период мобилизации; период принятия решения о мобилизации; название организации, принимавшей решение о мобилизации в период принятия решения , и ее подчиненность.

Какие документы нужны, чтобы получить справку о пособии по безработице? Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до года вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащийследующие сведения: фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы; название территориального органа труда и занятости населения города Москвы или его адрес с указанием административного округа или адрес регистрации по месту жительства лица в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы ; период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения Москвы или получении пособия по безработице.

Какие документы нужны, чтобы получить копию приговора? Для получения копии приговора, вынесенного Московским городским судом, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; период вынесения приговора год, годы ; статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации.

Куда подавать запрос и когда будет готова справка? За дополнительной информацией о предоставлении архивных документов вы можете обратиться: на страницу Главархива Москвы на mos.

Расскажите друзьям. Cмотрите также. Как восстановить документы Документы: как оформить быстро и правильно.

Перечень необходимых документов для получения архивной справки

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством. Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Документ утратил силу или отменен. Оформление архивных справок,.

Вы можете получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:. Для получения сведений о пребывании детей в учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей детские дома, школы-интернаты и т. Для получения сведений об установлении опеки, попечительства кроме решений органов социальной защиты населения вам понадобятся:. Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до года, вам понадобятся:.

Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов. Архивные справки составляются на основании документов подлинников или заверенных копий , хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. Использование незаверенных копий оговаривается в тексте справки "незаверенная копия".

Архивные справки составляются на бланке центра занятости с обозначением названия документа: "Архивная справка". В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения, имеющиеся в этих документах. При этом изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются, допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки.

После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления архивной справки номера фондов, описей дел и листов дел. Справка заверяется гербовой печатью центра занятости.

Копия архивной справки без печати, заверенная составителем, остается в деле. К архивной справке могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в архивной справке. Машинописные архивные копии выписки составляются на бланке письма центра занятости с обозначением названий: "Архивная копия", "Архивная выписка".

Название документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Содержание архивной копии документа должно отвечать вопросу заявления. В архивной выписке связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами: "так в документе". Архивные копии выписки заверяются подписью лица, ответственного за архив, и гербовой печатью центра занятости.

На архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, заверительная надпись и печать - на обороте последнего листа документа.

Закрыть Федеральный закон О государственных пособиях гражданам, имеющим детей N ФЗ федеральный закон о бухгалтерском учете фз закон о трудовых пенсиях закон о государственной службе трудовой кодекс рф закон о естественных монополиях федеральный закон о монополиях закон о ккт Федеральный закон О промышленной безопасности опасных производственных объектов N ФЗ. Бесплатная консультация. Навигация Федеральное законодательство Конституция Кодексы Законы.

Общие положения 2. Состав документов по вопросам трудоустройства населения и сроки их хранения 3. Подготовка и передача дел в архив центра занятости 4. Использование документов архива центра занятости 5.

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов 6. Действия Версия для печати.

An error occurred.

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:. В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:. Одновременно с копиями документов предъявляются оригиналы.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется. В связи с технологическими работами возможны затруднения в доступе к сайту. Приносим свои извинения за доставленные неудобства. Найти Поиск по всем разделам.

Для граждан. Руководство Структура Совет ветеранов Общественный совет Координационные и совещательные органы Пресс-служба Доска памяти История Противодействие коррупции Противодействие экстремизму и терроризму. Взаимодействие с органами местного самоуправления, госвласти и общественными организациями Тексты официальных выступлений Правила безопасного поведения на объектах железнодорожного транспорта Планы и результаты проверок Планы графики размещения заказов Информационно-аналитические материалы.

Правовое информирование Служба. Противодействие коронавирусной инфекции Прием обращений Телефон доверия Линейные подразделения. Ссылки на сайты органов государственной власти:. Полезные ресурсы.

Об использовании информации сайта Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

В любой организации, как правило, хранится большое количество документов, содержащих сведения о работниках. А значит, сотрудники, отвечающие за сохранность персональных данных, могут столкнуться с необходимостью передать эту информацию по запросам государственных органов, организаций и граждан.

В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа — архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом — изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки. Данная форма также применяется довольно часто.

В выписку включают только часть текста оригинала документа по интересующему запросу, а также потребуется привести архивный шифр и номера листов как показано ниже в образце единицы хранения, которые послужили основанием для ее составления.

В архивной выписке необходимо полностью воспроизвести реквизиты бланка архивного документа-основания включая дату и номер. Канунникова, 92, г.

О награждении работников культуры в связи с празднованием Дня работника культуры. Симакова Также есть возможность подготовки выписки из архивного документа. Обратите внимание, что информация приводится только на конкретного человека согласно запросу. Нельзя в нее включать сведения на иных лиц, упомянутых в архивных документах! Допускается пропуски в тексте обозначать многоточием. При наличии неточностей, невозможности прочтения текста подлинника в архивной выписке делают соответствующую отметку.

Для оформления реквизита подписи указывают ФИО подписавшего документ и его должность. Естественно, что личная подпись — отсутствует. Архивную выписку требуется заверить , это может сделать работник архива. Как заверять документы в том числе многостраничные документы — подробнее на данную тему посмотрите по ссылке.

Обычно для вручения заявителю необходимо составить сопроводительное письмо. Архивная копия уже дословно целиком повторяет текст документа-оригинала например, выполненная копия при помощи копировального аппарата.

Она может быть на нескольких листах, тогда их прошивают или заверяют каждый лист отдельно порядок заверения аналогичный. Думаю, что образец архивной копии не имеет смысла воспроизводить здесь. Нашли нужный документ, да и скопировали его.

Для направления адресату также составляют сопроводительное письмо. В целях сохранения конфиденциальности допускается подготовить архивную копию, если оригинал документа:. Во всех иных случаях для подготовки информации на запрос целесообразно составить архивную справку или архивную выписку. Здравствуйте, скажите, пожалуйста, где можно получить копию личного дела дедушки который умер!!!!

И как правильно сделать этот запрос!!!! Обычно копии личных дел из организаций или государственного архива не выдаются. Это персональные данные, они ограниченного пользования. Можно попробовать запросить копию дела на личном приеме. Для этого надо взять с собой документы, подтверждающие родство с человеком, на которого запрашиваете личное дело.

Образец заявления вам должны предоставить. Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как быть, в организацию поступил запрос на предоставление информации для пенсионного фонда, но архив в организации только начали создавать, ещё не готов пакет документов и соответственно возникает вопрос: Как указать Основание или в какой форме предоставить информацию, чтобы Основание указывать не пришлось?

Возник вопрос, как составить ответ на запрос о подтверждении стажа работника, но данные на него отсутствуют, так как это годы. Главная О проекте Контакты Содержание. Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия Помещено в тему: Образцы документов. Ольга 20 04 Делается, с разрешения руководства ВУЗа.

Анна 19 11 Ксения 04 02 Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов. Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов.

Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.

Все права защищены.

Архивные документы

Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов. Архивные справки составляются на основании документов подлинников или заверенных копий , хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления. Использование незаверенных копий оговаривается в тексте справки "незаверенная копия".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

Архивные справки приложение , архивные выписки и машинописные копии составляются на бланке архива с обозначением названия документа "Архивная справка", "Архивная выписка" и "Архивная копия". Изложение текста в справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов документов и их дат. В справке допускается цитирование документов. Наименование организации, где работал или учился гражданин, в тексте справки при первом упоминании приводится полностью, при повторных упоминаниях допускается применение официальных сокращений. Несовпадение отдельных данных документов архива со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах. В справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках "Так в документе", "Так в тексте оригинала".

Как получить архивные документы

Для подготовки ответа на поступившие запросы в архивах предприятий чаще всего применяют архивную справку. На нашем ресурсе вы сможете найти примеры таких справок, а также описание различных тонкостей при их составлении. При необходимости вы всегда можете обратиться к данным материалам. Но следует иметь в виду, что подготовка информации в ответ на запрос может осуществляться в форме архивной выписки. Такую форму также часто используют в различных организациях. Выписка должна включать текст оригинала документа лишь частично, в той части, которая затрагивает интересующий вопрос.

Архивная выписка - документ архива (организации), составленный на бланке архива (организации), дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. Обратите внимание!  В «Основании» архивной справки, после двоеточия приводятся поисковые данные документов, использованных для написания справки: архивные шифры (номера) дел и номера листов.

В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа — архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом — изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки.

Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Предоставление государственной услуги должно быть подтверждено заявителем путем приложения к заявлению:. В зависимости от оснований предоставления государственной услуги к заявлению дополнительно прилагаются:.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2021 bagnow.ru