+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как вести бухгалтерский учет возмещения ущерба

Как вести бухгалтерский учет возмещения ущерба

На практике встречаются ситуации, когда фирме приходится возмещать ущерб, причиненный другой организации. О том, в каких случаях это происходит и как такие расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации, читайте в этой статье. В соответствии с пп. Что понимать под возмещением причиненного ущерба в целях исчисления налога на прибыль, гл.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой компании

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить в бух учете возмещение ущерба сторонней организации

Претензия может содержать одно или несколько требований. Например, это могут быть требования: — оплатить санкции за нарушение условий договора ст. Например, связанные с вынужденной закупкой контрагентом товара у другого поставщика по более высокой цене ст. Например, если он бракованный п. Например, исправить качество ненадлежаще выполненных работ п.

Например, если был поставлен товар ненадлежащего качества п. Организация, которая получила претензию, вправе: — признать ее; — отказаться от признания например, при отсутствии своей вины в нарушении обязательства ; — продолжить деловую переписку например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие своей вины в нарушении обязательства.

В двух последних случаях отказа и продолжения переписки в бухучете никаких записей делать не нужно ст. Непризнанные претензии не влияют и на налогообложение гл. Это связано с тем, что при этом не происходит ни возникновения обязательства, ни каких-либо расчетов.

Если организация признала претензию, бухучет и налогообложение такой операции зависят от характера требований, содержащихся в полученной рекламации. В ряде случаев виновником нарушения обязательств может выступать иное лицо например, сотрудник организации или изготовитель проданного товара.

В этом случае можно: — перевыставить претензию виновнику, если это другая организация или предприниматель например, экспедитор, перевозивший груз. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии ; — удовлетворить претензию и удержать ущерб с виновного лица, если это сотрудник организации.

Подробнее об этом. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации. Законодательством или договором могут быть предусмотрены, например, такие виды санкций за нарушение обязательств: неустойка штрафы, пени , проценты за задержку уплаты и т. Кроме того, контрагент может потребовать, чтобы виновник возместил убытки, связанные с нарушением договорных обязательств, в том числе упущенную выгоду ст. А именно потребовать, чтобы контрагент возместил ему убытки, возникшие из-за необходимости приобретать товар у другого продавца по более высокой цене.

Если новый контракт заключен в разумные сроки и по разумной цене, несостоявшийся продавец должен компенсировать покупателю разницу между стоимостью товара по условиям расторгнутого и нового договора. Как отразить в бухучете и при налогообложении признанные организацией суммы неустойки штрафа, пеней и т.

Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении санкции за нарушение договора, предъявленные контрагентом. Аналогичным образом отражается и возмещение убытков контрагентов. В претензии можно предъявить одно или несколько требований. Например, связанные с вынужденной закупкой товара у другого поставщика по более высокой цене ст. Например, если он бракованный ст. Например, если был получен товар ненадлежащего качества п.

Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе: — признать ее; — отказаться от признания например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства ; — продолжить деловую переписку например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства.

Непризнанные должником претензии не влияют и на налогообложение гл. Как взыскать и отразить в бухучете и при налогообложении санкции за нарушение договора, предъявленные контрагенту. В бухучете начисленную неустойку и проценты за нарушение условий договора нужно учесть в составе прочих доходов п. Санкции за просрочку начислите на дату признания их должником или в день вступления в законную силу решения суда п.

Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку проценты за просрочку , например:. Указанное письмо посвящено вопросу налогового учета. Однако им можно руководствоваться и при организации бухучета доходов. В письме комментируются факты гражданско-правовых отношений, которые и для бухгалтерского, и для налогового учета одинаковы п.

Споры с гражданами не предпринимателями рассматривают районные суды ст. Если судебное решение не было обжаловано, оно вступит в силу через 10 дней после принятия ст. Споры между организациями и предпринимателями рассматривают арбитражные суды ст. Если судебное решение не обжаловано, оно вступает в силу по истечении месячного срока со дня его принятия п. При расчете налога на прибыль неустойку и проценты за просрочку включите в состав внереализационных доходов п.

При методе начисления дату признания доходов в виде неустоек и процентов за просрочку определите на дату признания их должником или в день вступления в силу решения суда подп. При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав доходов в тот момент, когда они фактически получены п.

Пример отражения при налогообложении процентов за просрочку исполнения денежного обязательства. Договором не предусмотрена ответственность контрагента в виде неустойки. Сотрудник вернул деньги с опозданием на пять дней. Договором не установлена ответственность заемщика в виде неустойки.

Поэтому организация решила взыскать с должника проценты за просрочку. Пример отражения при налогообложении неустойки за просрочку исполнения денежного обязательства. Договором предусмотрена ответственность контрагента в виде неустойки. Организация применяет общую систему налогообложения. По договору за несвоевременный возврат долга заемщик платит организации неустойку.

Поэтому организация обратилась в арбитражный суд. По вопросу начисления НДС с суммы неустойки штрафа, пени , полученной от контрагента по обязательству, связанному с оплатой товаров работ, услуг если деятельность организации облагается НДС , см.

Как выплатить и отразить в бухучете и при налогообложении санкции, предъявленные организации. Неустойку и проценты за просрочку отразите в составе прочих расходов п. Санкции за просрочку включите в состав расходов на дату их признания или в день вступления в законную силу решения суда п. Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку проценты за просрочку.

Указанные письма посвящены вопросу налогового учета. Однако ими можно руководствоваться и при организации бухучета. В письмах комментируются факты гражданско-правовых отношений, которые и для бухгалтерского, и для налогового учета одинаковы п. При расчете налога на прибыль неустойку и проценты за просрочку включите в состав внереализационных расходов подп. При методе начисления дату признания расходов в виде неустоек и процентов за просрочку определите как дату признания долга либо вступления в законную силу решения суда о взыскании долга подп.

При кассовом методе неустойку и проценты за просрочку включите в состав расходов в тот момент, когда они фактически уплачены п. О возможности принять к вычету НДС по уплаченной неустойке процентам подробнее см. Как начислить НДС при получении сумм, связанных с расчетами по оплате реализованных товаров работ, услуг. Тема: Бухгалтерский учет.

Из текста вопроса не понятно, кем Вы являетесь, пострадавшей стороной, или нарушителем. Если Вы — пострадавшая сторона, то: Вам нужно оформить в адрес нарушителя претензию. После того, как нарушитель признает ее, отразите в учете убыток, который Вам должен возместить виновник.

При этом используйте счет 91 в корреспонденции со счетом 76 При расчете налога на прибыль такое возмещение учтите в качестве внереализационных доходов. НДС такая операция не облагается. Если Вы — организация — нарушитель, то: В Ваш адрес поступает претензия от пострадавшей стороны. Вы ее признаете Начисляете обязательство по возмещению ущерба При этом используете счет 91 в корреспонденции со счетом 76 При расчете налога на прибыль учтите такие расходы в качестве внереализационных НДС такая операция не облагается.

Признание должником долга могут подтверждать любые документы, свидетельствующие о том, что должник согласен уплатить неустойку проценты за просрочку , например: соглашение о расторжении договора ; акт сверки задолженностей , письмо должника о признании долга ; платежные документы, подтверждающие частичную или полную уплату неустойки.

Считается, что должник признал свои обязательства, если он: уплатил неустойку, проценты за просрочку; прислал письменное согласие исполнить требование по платежу. Сумма задолженности подтверждена актом сверки между сторонами.

В учете организации сделаны следующие проводки. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Возмещение материального и других видов ущерба виновными лицами

Автор: Бурсулая Т. На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами ст. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

На практике нередки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией сотрудником сумм причиненного ущерба. Материальная ответственность наступает за причинение ущерба работодателю по вине работника.

Поэтому их нужно учесть на счете 91, субсчет "Прочие расходы". Страховое возмещение, выплачиваемое организации, считается прочим доходом. Его нужно учесть на счете 91, субсчет "Прочие доходы". Размер возмещения зависит от ущерба, причиненного автотранспортному средству. В налоговом учете возмещение включается в состав внереализационных доходов, увеличивающих налогооблагаемую прибыль ст.

Расчеты по ущербу и иным доходам

На практике нередки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией сотрудником сумм причиненного ущерба. Материальная ответственность наступает за причинение ущерба работодателю по вине работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае:. При этом материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику ст.

Таким образом, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами ст.

При этом неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу ст. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества ст. По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ст. Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 руб.

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев. При этом сумма последнего удержания составит 1 руб. В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения ст. В соответствии с указанной статьей до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное уничтоженное имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт.

Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд. Так как на сегодня нет унифицированного образца акта или заключения, то документ можно составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации. В таком документе обязательно нужно:. Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако согласно ст. Отметим, что возмещать ущерб денежными средствами необязательно. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Испорченное или утраченное имущество подлежит списанию с учета. Указанный перечень является закрытым. Согласно ст. В соответствии с п. Датой получения доходов в виде сумм возмещения убытков ущерба является дата признания их должником виновным лицом либо дата вступления в законную силу решения суда подп. Вместе с тем организация вправе учесть убытки, причиненные работником, при формировании базы по налогу на прибыль организаций. Так, можно признать стоимость утраченного имущества возмещаемую работником в составе внереализационных расходов на основании подп.

Такую позицию поддерживают финансисты см. Письмо Минфина России от При этом должны быть соблюдены следующие условия:. Такая точка зрения изложена в Письмах Минфина России от Операция по списанию имущества, пришедшего в негодность по вине работника, не является реализацией согласно п.

Компенсация работником причиненного компании ущерба также не связана с реализацией и, следовательно, не является объектом обложения НДС по ст. Восстановление НДС, ранее правомерно принятого к вычету по утраченному или испорченному имуществу, не предусмотрено п.

Суд признал недействующим абз. Аналогичные выводы содержит:. Суд указал, что недостача товара, установленная в процессе проведенной налоговым органом инвентаризации, к числу случаев, перечисленных в п.

Таким образом, одного факта выбытия имущества из оборота недостаточно для восстановления НДС, поскольку в соответствии с подп. Восстановление НДС только на том основании, что выбывшее имущество не используется в операциях, облагаемых НДС, не основано на законе.

Постановлением ФАС Московского округа от Такое основание для восстановления НДС, как утрата товара, в нем отсутствует. Суд указал, что налогоплательщик не должен восстанавливать НДС в случае списания товара с истекшим сроком годности, а также в случае его хищения или недостачи, обнаруженной в процессе инвентаризации.

ФАС согласилась с выводами нижестоящих инстанций, которые с учетом положений подп. Сумма компенсации причиненного ущерба признается доходом для целей налогообложения прибыли, а в бухгалтерском учете относится на расчеты с работником. В результате возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство пп. В свою очередь, стоимость недостающей продукции, которая компенсируется работником, в налоговом учете признается внереализационным расходом и не включается в состав расходов в бухгалтерском учете.

При этом возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый актив пп. По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 10 руб.

Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника. Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 60 руб. Учет товаров ведется в организации по стоимости их приобретения. Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету.

Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Проведем необходимые расчеты. В этом случае размер ущерба, причиненного работником 10 руб. В учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба следует отразить следующим образом:.

Здесь возникают вопросы:. При ответе на эти вопросы следует учитывать несколько моментов. При этом ст. Таким образом, в соответствии с трудовым законодательством конкретный размер причитающегося к возмещению работником ущерба устанавливается работодателем. В связи с этим экономической выгоды и, соответственно, подлежащего налогообложению дохода в виде суммы прямого действительного ущерба, от взыскания которой с работника работодатель отказался, у работника не возникает.

Поэтому при отказе работодателя от взыскания с работника причиненного ущерба объекта обложения НДФЛ не возникает Письмо Минфина России от Далее объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на основании федеральных законов о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений подп.

Отказываясь от взыскания с виновного работника сумм возмещения причиненного организации ущерба, работодатель не производит каких-либо выплат или иных вознаграждений в пользу работника. Следовательно, расходы организации по компенсации за счет собственных средств материального ущерба от недостач, допущенных по вине работника, не облагаются страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения страховыми взносами, установленному подп.

Таким образом, при отказе работодателя от взыскания с сотрудника причиненного ущерба объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами не возникает. В соответствии со ст. При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, указанные в ст. На основании положений п. На складе выявлена недостача материалов на сумму 20 руб. Заведующий складом организации свою вину признал. Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 70 руб.

Учет товаров в организации ведется по стоимости их приобретения. В этом случае размер ущерба, причиненного работником 20 руб. При этом сумма последнего удержания составит 7 руб. В учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба следует отразить дважды. Бурсулая Тенгиз Джвебевич,. Перейти к основному содержанию. Компенсация работником причиненного ущерба: бухгалтерский учет и налогообложение Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство Материальная ответственность наступает за причинение ущерба работодателю по вине работника.

Работник может быть привлечен к материальной ответственности в случае: прямого действительного ущерба ст. Порядок расчета размера удержания с работника Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества ст.

Процедура взыскания ущерба и специальная комиссия В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения ст. Письменное объяснение работника Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное уничтоженное имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего.

Способ возмещения ущерба Отметим, что возмещать ущерб денежными средствами необязательно. Налоговый учет и налог на прибыль Сумма возмещения убытков или ущерба и внереализационные доходы Ст. Дата получения доходов в виде сумм возмещения убытков ущерба Датой получения доходов в виде сумм возмещения убытков ущерба является дата признания их должником виновным лицом либо дата вступления в законную силу решения суда подп.

Утраченное или испорченное имущество по вине работника и внереализационные расходы Вместе с тем организация вправе учесть убытки, причиненные работником, при формировании базы по налогу на прибыль организаций. При этом должны быть соблюдены следующие условия: суммы ущерба компенсированы работником; затраты, понесенные организацией в связи с причинением ей ущерба, соответствуют критерию, изложенному в п.

Налог на добавленную стоимость Операция по списанию имущества, пришедшего в негодность по вине работника, не является реализацией согласно п. Пример 1 По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 10 руб. Если организация отказывается от взыскания с работника сумм возмещения причиненного ущерба В силу ст. Здесь возникают вопросы: Является ли сумма причиненного ущерба доходом работника?

Компенсация работником сумм причиненного ущерба. Бухгалтерский учет и налогообложение

Автор: Бурсулая Т. На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами ст.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества ст. По общему правилу работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ст.

Таким образом, если, к примеру, размер ущерба, причиненного работником, составил 45 руб. При этом сумма последнего удержания составит 1 руб. В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения ст.

В соответствии со статьей ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. В приказе о создании комиссии, составленном в произвольном виде и подписанном руководителем организации, следует указать должности и Ф.

Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное уничтоженное имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего. В случае отказа или уклонения работника от представления данного объяснения составляется акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

Так как на сегодня нет стандартного унифицированного образца акта или заключения, то документ можно быть составить в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри организации.

Далее в документе следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать. Отметим, что работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования. Однако, согласно ст. Отметим, что возмещать ущерб необязательно денежными средствами. С согласия работодателя виновный сотрудник может произвести ремонт поврежденного имущества или предоставить организации равноценную вещь.

Расчеты с работниками по возмещению причиненного ими ущерба учитываются на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Инструкция по применению Плана счетов. При удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы работника в учете организации производится запись по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73, субсчет Инструкция по применению Плана счетов.

Статьей НК РФ определен перечень доходов, не учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Указанный перечень является закрытым. Согласно статье НК РФ к внереализационным доходам относятся поступления, не являющиеся выручкой от реализации товаров работ, услуг. В соответствии с пунктом 3 статье НК РФ к внереализационным доходам относятся в том числе доходы организации в виде сумм возмещения убытков или ущерба.

Датой получения доходов в виде сумм возмещения убытков ущерба является дата признания их должником виновным лицом либо дата вступления в законную силу решения суда пп. Вместе с тем организация вправе учесть убытки, причиненные работником, при формировании базы по налогу на прибыль организаций.

Так, можно признать стоимость утраченного имущества возмещаемую работником в составе внереализационных расходов на основании пп. Такую позицию поддерживают финансисты см. Письмо Минфина России от Такая точка зрения изложена в Письмах Минфина России от 23 июля г.

Операция по списанию пришедшего по вине работника в негодность имущества не является реализацией согласно п. Письмо Минфина РФ от 23 июля г. Компенсация работником причиненного компании ущерба также не связана с реализацией и, следовательно, не является объектом обложения НДС по ст. Восстановление НДС, ранее правомерно принятого к вычету по утраченному или испорченному имуществу, не предусмотрено п.

Сумма компенсации причиненного ущерба признается доходом для целей налогообложения прибыли, а в бухгалтерском учете относится на расчеты с работником. В результате возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый расход п.

В бухучете постоянный налоговый расход отражается записью по дебету счета 99 и кредиту счета 68 Инструкция по применению Плана счетов. В свою очередь, стоимость недостающей продукции, которая компенсируется работником, в налоговом учете признается внереализационным расходом и не включается в состав расходов в бухгалтерском учете.

При этом возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый доход п. В бухучете постоянный налоговый доход отражается записью по дебету счета 68 и кредиту счета 99 Инструкция по применению Плана счетов.

Поскольку эти постоянные разницы и соответствующие им постоянный налоговый расход и постоянный налоговый доход возникают в одинаковых суммах и в одном отчетном периоде, исходя из требования рациональности, установленного п. По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 10 руб.

Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника. Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету. Так как заработная плата работника предприятия - 60 руб. В этом случае размер ущерба, причиненного работником 10 руб. В учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба следует отразить следующим образом:.

В силу ст. Например, сумма материального ущерба от недостачи, выявленной в ходе проведения инвентаризации, частично компенсируется виновным работником, в остальной части организация - работодатель принимает решение о списании недостачи за счет организации.

Согласно статье 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая для физических лиц в соответствии с главой 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ.

Согласно статье Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом статьей Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Таким образом, в соответствии с Трудовым кодексом конкретный размер причитающегося к возмещению работником ущерба устанавливается работодателем.

В связи с этим экономической выгоды и, соответственно, подлежащего налогообложению дохода в виде суммы прямого действительного ущерба, от взыскания которой с работника работодатель отказался, у работника не возникает.

Поэтому, при отказе работодателя от взыскания с ее работника причиненного ущерба объекта обложения НДФЛ не возникает см. Далее, объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на основании федеральных законов о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений пп.

Отказываясь от взыскания с виновного работника сумм возмещения причиненного организации ущерба, работодатель не производит каких-либо выплат или иных вознаграждений в пользу работника. Следовательно, расходы организации по компенсации за счет собственных средств материального ущерба от недостач, допущенных по вине работника, не облагаются страховыми взносами, поскольку не относятся к объекту обложения страховыми взносами, установленному подпунктом 1 пункта 1 статьи НК РФ.

Таким образом, при отказе организации - работодателя от взыскания с ее сотрудника причиненного ущерба объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами, не возникает. В соответствии со статьей При определении объекта налогообложения не учитываются доходы, указанные в статье НК РФ. На основании положений пункта 3 статьи НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и или иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.

Такого основания, как списание утраченного или испорченного имущества по вине работника и "входного" НДС по такому имуществу в закрытом перечне расходов, учитываемых при применении упрощенной системы налогообложения, установленном п.

Следовательно, у организации отсутствуют основания для учета расходов на приобретение утраченного или испорченного имущества и "входного" НДС по нему в целях налогообложения при применении упрощенной системы налогообложения см.

В связи с тем, что сумма ущерба в бухгалтерском учете включается в состав расходов, а для целей налогообложения прибыли не учитывается, то в учете организации возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый расход п.

Постоянный налоговый расход отражается записью по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" Инструкция по применению Плана счетов. Так как заработная плата работника предприятия - 70 руб.

В этом случае размер ущерба, причиненного работником 20 руб. Дебет 94 Кредит Дебет Кредит Дебет 70 Кредит Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Компенсация работником сумм причиненного ущерба. Бухгалтерский учет и налогообложение.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами ст. При этом неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Порядок расчета размера удержания с работника Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в указанной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества ст.

В этом случае ущерб в размере среднемесячного заработка будет возмещен за 6 месяцев. Процедура взыскания ущерба В случае обнаружения ущерба работодатель обязан установить его размер и причину возникновения ст. Специальная комиссия Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Специальная комиссия должна установить и подтвердить: точный размер ущерба; возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности.

Письменное объяснение работника Для установления причины возникновения ущерба сотрудники, использующие поврежденное уничтоженное имущество, должны представить письменное объяснение, указав в нем все обстоятельства произошедшего.

Заключение или акт по итогам служебного расследования По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт. Вот какие сведения нужно обязательно отразить в таком документе: 1. Дата, номер и место написания, название организации. В основной части документа следует: описать причиненные имуществу повреждения; указать наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей; оценить приблизительную сумму ущерба. Также нужно внести: информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество; и причины, по которым произошла порча или утрата имущества этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения наказания.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail.

Источник: Журнал " Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение ".

Источник: Журнал " Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение ". В деятельности казенных учреждений могут возникать ситуации, когда учреждению наносится ущерб, выражающийся в виде недостач, произошедших сверх норм естественной убыли, хищений и иных обстоятельств, а также ущерб в результате не соответствующего использования имущества. В этой статье рассмотрим особенности отражения в бюджетном учете расчетов по ущербу и иным доходам.

Счета учета расчетов по ущербу и иным доходам Согласно обновленной в редакции Приказа Минфина РФ от Аналитический учет по указанному счету ведется в карточке учета средств и расчетов ф.

В соответствии с п. Стоимостная оценка причиненного ущерба При выявлении факта нанесения учреждению ущерба следует оценить размер причиненного ущерба.

В этом случае при определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов п.

Исходя из положений ст. Таким образом, размер причиненного работником ущерба не может быть ниже стоимости имущества с учетом его износа по данным бюджетного учета. Кроме того, федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда его фактический размер превышает номинальный.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Возмещение ущерба Исходя из положений ст. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам ст.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ст. Согласно положениям ст. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере ст. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:.

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в учреждении в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация п. Возмещение ущерба может быть произведено разными способами: наличными деньгами, путем удержания из заработной платы по заявлению работника, через службу судебных приставов, в натуральном виде путем предоставления учреждению аналогичного имущества по согласованию с руководителем.

Производить удержания из заработной платы работника нужно с учетом ограничений, установленных ст. На этом счете следует учитывать расчеты по следующим суммам ущерба:. Представим в таблице основные записи по учету компенсации затрат:. Содержание операции. Отражено поступление средств на лицевой счет из кассы учреждения. Отражено поступление в доход бюджета суммы компенсации затрат у администратора доходов бюджета. Произведены расчеты с бюджетом по возмещению сумм компенсации затрат в учете администратора доходов бюджета получателя бюджетных средств , осуществляющего отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет:.

Сумма ущерба казенному учреждению в объеме задолженности бывшего работника за неотработанные дни отпуска составила 5 руб. Эта сумма внесена уволенным в кассу учреждения и перечислена в бюджет с лицевого счета, открытого в ОФК.

Учреждение является администратором доходов бюджета. Начислена задолженность бывшего работника перед учреждением за неотработанные дни отпуска. Возмещена задолженность путем внесения суммы в кассу учреждения. Перечислена сумма задолженности на лицевой счет, открытый в ОФК.

Отражено поступление в доход бюджета суммы задолженности. Использование этого счета необходимо для учета расчетов по:. В таблице представлена основная корреспонденция счетов, которую следует применять в бюджетном учете при отражении расчетов по суммам принудительного изъятия. Начислены доходы, полученные в виде сумм принудительного изъятия. Отражено уменьшение расчетов с дебиторами по доходам прекращением встречного требования зачетом при принятии решения об удержании суммы начисленных штрафных санкций путем выплаты исполнителю государственного муниципального контракта суммы, уменьшенной на сумму неустойки пеней, штрафов.

Отражено поступление в доход бюджета сумм принудительного изъятия у администратора доходов бюджета. Произведены расчеты с бюджетом по возмещению сумм принудительного изъятия в учете администратора доходов бюджета получателя бюджетных средств , осуществляющего отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет:. Согласно заключенному контракту с поставщиком оборудования на сумму руб.

Этот факт был документально зафиксирован в акте о приемке оборудования и начислена неустойка в размере 2 руб. Начислен доход в размере предъявленной поставщику неустойки. Отражено уменьшение расчетов с поставщиком оборудования при принятии решения об удержании суммы начисленной неустойки путем выплаты суммы по контракту, уменьшенной на сумму неустойки.

Погашена задолженность перед поставщиком оборудования. Поступила в доход бюджета сумма неустойки по государственному контракту. Эти счета применяются для учета расчетов по ущербу, произведенному в отношении основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов, финансовых активов и иных доходов.

В таблице, представленной ниже, приведены основные записи, отражающие порядок учета таких расчетов при наличии виновных лиц, причинивших ущерб учреждению, и при их отсутствии, а также в случае, если судом будет отказано в возмещении ими ущерба.

Отражено уточнение суммы задолженности по недостачам по решению суда. Возмещен ущерб путем удержания из заработной платы работника. Перечислены в бюджет удержанные из заработной платы суммы:. Отражены поступления в доход бюджета суммы в возмещение причиненного ущерба у администратора доходов бюджета. Отражены расчеты с бюджетом по возмещению суммы ущерба в учете администратора доходов бюджета получателя бюджетных средств , осуществляющего отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет:.

При проведении ревизии кассы казенного учреждения выявлена недостача денежных средств в сумме 2 руб. Виновным лицом сумма недостачи внесена в кассу учреждения. Отражена сумма недостачи денежных средств, отнесенная на виновных лиц.

Внесены денежные средства в возмещение недостачи в кассу учреждения. При неустановлении лиц, причинивших ущерб учреждению, или в случае, когда судом отказано в возмещении ими ущерба, суммы выявленных недостач, потерь подлежат списанию с бюджетного учета и относятся на финансовый результат учреждения п. Записи будут следующими:.

Списана с баланса сумма недостачи в связи с отсутствием виновных лиц или отказом суда во взыскании ущерба с виновных лиц. Списана с балансового учета сумма недостач в связи с приостановлением предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным.

Восстановлена сумма задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый учет. В казенном учреждении произошла поломка принтера. Была определена текущая восстановительная стоимость принтера на день обнаружения ущерба в сумме 1 руб. В ходе разбирательства этого инцидента было установлено виновное лицо, которое возмещать причиненный учреждению ущерб отказалось, поэтому дело было передано в суд.

Решением суда учреждению было отказано во взыскании с работника суммы ущерба. Отражена сумма ущерба при поломке принтера, отнесенная на виновное лицо. Списана с баланса сумма недостачи в связи с отказом суда во взыскании ущерба с работника. Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что решением суда подтверждена вина работника в причинении учреждению ущерба при поломке принтера.

Сумма ущерба внесена работником в кассу учреждения. Учреждение осуществляет отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет. Отражен причиненный учреждению ущерб, отнесенный на счет виновного лица — работника. Внесены работником в кассу учреждения денежные средства в счет погашения причиненного ущерба.

Отражена задолженность перед бюджетом в сумме причиненного учреждению ущерба. Надеемся, что данная информация поможет при возникновении определенных ситуаций правильно отразить их в бюджетном учете. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как начать свой бизнес бухгалтеру? Мы поможем! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Источник: Журнал " Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение " В деятельности казенных учреждений могут возникать ситуации, когда учреждению наносится ущерб, выражающийся в виде недостач, произошедших сверх норм естественной убыли, хищений и иных обстоятельств, а также ущерб в результате не соответствующего использования имущества.

Расчет нормативов услуг и работ, госзадания, допсоглашения, ПФХД с обоснованиями. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислена задолженность бывшего работника перед учреждением за неотработанные дни отпуска 1 30 1 10 5 Возмещена задолженность путем внесения суммы в кассу учреждения 1 34 1 30 5 Перечислена сумма задолженности на лицевой счет, открытый в ОФК 1 03 1 05 1 34 1 03 5 Отражено поступление в доход бюджета суммы задолженности 1 02 1 05 5 Начислен доход в размере предъявленной поставщику неустойки 1 40 1 10 2 Отражено поступление оборудования в учреждение 1 31 1 31 Отражено уменьшение расчетов с поставщиком оборудования при принятии решения об удержании суммы начисленной неустойки путем выплаты суммы по контракту, уменьшенной на сумму неустойки 1 31 1 40 2 Погашена задолженность перед поставщиком оборудования 1 31 1 05 Поступила в доход бюджета сумма неустойки по государственному контракту 1 02 1 05 2 Подтвержденный профиль.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Хозяйственные споры, нарушение договорных обязательств контрагентами могут стать причиной судебных разбирательств. Иски контролирующих органов к организациям, не уплачивающим вовремя налоги и взносы, — тоже не редкость. Суд может принять решение в пользу той или иной стороны.

Содержание страницы Судебные издержки Если спор проигран Если спор выигран Главное. Хозяйственные споры, нарушение договорных обязательств контрагентами могут стать причиной судебных разбирательств. Иски контролирующих органов к организациям, не уплачивающим вовремя налоги и взносы, — тоже не редкость. Суд может принять решение в пользу той или иной стороны. Бухгалтерская служба сталкивается с необходимостью отразить суммы реального ущерба, упущенной выгоды, судебных издержек, погашения долга пострадавшей стороне, выплаты таких сумм по выигранным судебным искам.

Учет возмещения ущерба. Как вести бухгалтерский учет возмещения ущерба

Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального ущерба виновными лицами. Отражение в бухгалтерском учете предъявления претензий к работникам организации виновным лицам по потерям от брака продукции и т. Отражение в бухгалтерском учете отклонения претензий к работникам организации виновным лицам по потерям от брака продукции и т. Отражение в бухгалтерском учете возмещения потерь материальных ценностей и другого ущерба виновными лицами из заработной платы, причитающейся к выплате работникам. Отражение в бухгалтерском учете добровольного возмещения ущерба работником, виновным в его причинении. Отражение в бухгалтерском учете факта передачи имущества в счет возмещения причиненного ущерба. Отражение в бухгалтерском учете возмещения материального иного ущерба виновными лицами погашением взаимозачетом предстоящей задолженности.

В бухгалтерском учете возмещение причиненных организацией третьим лицам убытков квалифицируется как прочие расходы, и отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов. Важно определиться с датой отражения таких расходов в учете.  "Расчеты с бюджетом по НДС" отражена как реализация передача материалов в счет возмещения ущерба с учетом НДС; Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Поскольку из вопроса не понятного какого рода ущерб Вы возмещаете и на основании чего, по изложу общую позицию по данному вопросу. В соответствии с п. Виновник согласно ст. В бухгалтерском учете возмещение причиненных организацией третьим лицам убытков квалифицируется как прочие расходы, и отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов.

Как вести бухгалтерский учет возмещения ущерба

Претензия может содержать одно или несколько требований. Например, это могут быть требования: — оплатить санкции за нарушение условий договора ст. Например, связанные с вынужденной закупкой контрагентом товара у другого поставщика по более высокой цене ст. Например, если он бракованный п.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рубен

    С такими проблемами лучше купить велосипед

© 2018-2020 bagnow.ru