+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Индексация литера номеров распоряжений

Индексация литера номеров распоряжений

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация зарплаты. Как правильно определить базовый месяц для расчета индексации заработной платы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов. Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу прием, перевод, увольнение и др. Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Число листов Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 6 7 … … … … … … … 15 Трудовые договоры с уволенными сотрудниками.

ЭПК 16 То же. Буквы Л — Я. Важно Т. ЭПК В данном фрагменте дело, содержащее трудовые договоры с уволенными работниками, разделено на 2 тома, в каждом из которых документы расположены в алфавитном порядке. Первые буквы фамилий сотрудников служат литерными номерами разделов для каждого тома. Читайте также:. Как нумеруются листы при составлении внутренней описи? Внутренняя опись документов дела, по сути, представляет собой его оглавление.

Можно ли использовать литерные номера листов при оформлении дел? Применяется ли буквенная нумерация в современном делопроизводстве или этот способ уже давно не актуален? Из статьи вы узнаете:. В современном делопроизводстве этот метод нумерации также нашел широкое применение. Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Внимание Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы. Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

Каждый год новая или нет Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления. За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему!

Станислав Ежи Лец. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород [] 22 января , Пожалуйста! И Вам спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Альмира [e-mail скрыт] Россия, Уфа [] 22 января , Цитата: Цитата:А кадровые прием, увольнение, перевод,командировки с нумерацией 1к, 2к, 3к….

Справка В процессе нумерации существует ряд тонкостей, о которых нужно знать каждому делопроизводителю:. Что касается используемых в архиве литерных номеров, их проставляют в том случае, когда в нумерации допущены ошибки. С их помощью любую официальную бумагу можно точно идентифицировать и найти в архиве при необходимости.

Состав индекса определяется задачами поиска. Как использовать литерные номера в описи дел? Опись дел или архивная опись составляется для систематизации единиц хранения архива. Она помогает вести точный учет дел и раскрывает их содержание. По сути, такая опись выполняет функции архивного справочника, систематизированного перечня дел, переданных в архив. На дела постоянного и временного хранения, а также дела по личному составу и специфические дела данной организации, составляются отдельные перечни.

Порядок присвоения номеров никак не регламентирован. Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Основные положения. Конкретно правилам регистрации и индексирования документов, в том числе, приказов уделено внимание в разделе 3. В Основных положениях также приведены все основные термины, которые используются в работе с документами.

Читайте по теме в электронном журнале Основные правила нумерации приказов Итак, каждый документ, создаваемый в организации, должен быть соответствующим образом зарегистрирован. К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:. Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Требуется составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… [] 13 сентября , Вот что я придумала Только не могу с самими терминами разобраться То ли номенклатура, то ли индексация.

То ли литеры присваиваем, то ли индексы…И не много ли папок? Покритикуйте пжлста, вот черновичок набросала…. Ваш адрес email не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Главная - Судебная защита - Индексация литера номеров распоряжений. Содержание: Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Литерные номера листов: что это и как используется в делопроизводстве?

Вход на сайт Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве Какие буквы подставлять к номерам приказов? Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Голосование:. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Квалификационный справочник документовед 1 категории Финансирование под уступку денежного требования О создании центра как структурного подразделения Образец платежки при возврате займа учредителю на карту Декларация за с учетом процентов по ипотеке как заполнить Клевета статья ук рф с комментариями.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Скачать документ бесплатно. Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства.

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

Отражение принципов индексации документов в инструкции по делопроизводству органов исполнительной власти. Поволжский институт управления имени. В связи со значительными объёмами документированной информации, образующейся в деятельности органов исполнительной власти, необходимо осуществлять её систематизацию по одному или нескольким признакам классификации. Классификация документов должна являться обязательной основой для их индексирования.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Отражение принципов индексации документов в инструкции по делопроизводству органов исполнительной власти. Поволжский институт управления имени. В связи со значительными объёмами документированной информации, образующейся в деятельности органов исполнительной власти, необходимо осуществлять её систематизацию по одному или нескольким признакам классификации. Классификация документов должна являться обязательной основой для их индексирования.

Однако на практике во многих органах исполнительной власти субъектов РФ до сих пор применяются традиционные методы регистрации и включения документов в информационные ресурсы, которые не позволяют сформировать эффективную информационно-поисковую систему.

В целях осуществления индексирования документированной информации необходимо разработать классификационную схему. Классификационная схема представляет собой основу для разработки системы индексирования документов, целью которой должно являться отражение необходимого и достаточного состава информации о них.

Для того чтобы классификационная схема стала средством для создания эффективной системы хранения и инструментом обработки информации, её поиска и информационного обмена, она должна быть дополнена системой условных обозначений, присваиваемых объектам и классификационным группам.

Реквизитом документов, который отражает классификационную схему и позволяет идентифицировать его в информационном массиве является регистрационный индекс. Регистрационные индексы присваиваются им с целью учёта и включения в информационно-поисковую систему.

При этом индекс должен достаточно полно отражать все классификационные характеристики. Анализ начнём с правовых актов высшего должностного лица и высшего органа исполнительной власти субъекта РФ. Основным видом нормативного правового документа является постановление, которым оформляются решения губернатора главы администрации , правительства администрации субъекта РФ в пределах их компетенции, направленные на установление, изменение, отмену правовых норм.

Также постановлениями оформляются решения о назначении или освобождении от занимаемой должности руководителей структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти.

В соответствии с Таблицей 1, при регистрации постановлений органов исполнительной власти ОИВ в большинстве случаев к порядковому номеру документа добавляют литерное обозначение, соответствующее наименованию его вида.

На практике всё чаще встречается добавление к порядковому номеру документа и номера заседания в соответствии с протоколом заседания , на котором приняли данное постановление. Основа присвоения регистрационного индекса. Порядковый номер, обозначение вида документа, автора и номера заседания протокола. Правительство Ханты-Мансийского автономного округа.

Более подробно рассмотрим регистрационные индексы распоряжений высших органов исполнительной власти субъектов РФ, которые имеют общие черты с регистрационными индексами постановлений и свои особенности в зависимости от разновидности распоряжения см. Таблица 2. Состав информации в регистрационных номерах распоряжений высших ОИВ. Порядковый номер, добавление буквенного обозначения и номер протокола. Порядковый номер, обозначение вида документа и наименование органа.

Порядковый номер с добавлением литеры вида документа. Как видно из представленных примеров, наиболее сложный регистрационный индекс у распоряжений Администрации Архангельской области и Правительства Ульяновской области.

Важно отметить, что и в том, и в другом случае регистрационный индекс обеспечивает связь распоряжения с другим видом документа - протоколом заседания высшего исполнительного органа субъекта РФ, на котором рассматривался проект распоряжения и принималось решение о его принятии. Согласно п. На первый взгляд структура регистрационного индекса распоряжения Правительства Ульяновской области является аналогичной. Это означает, что возможны существенные различия в технологии подготовки одного и того же вида документа.

При этом не раскрыт принцип дифференциации: в каком случае проект распоряжения должен пройти все процедуры, включая наиболее важную, заключительную - рассмотрение на заседании правительства, а в каком случае его разработка будет осуществляться по "облегчённому" алгоритму. По всей вероятности наличие двух регистрационных форм осложнит и последующий поиск конкретного распоряжения. Примеры, представленные в таблицах, свидетельствуют о том, что регистрационный номер распоряжения, состоящий из его порядкового номера, обозначения автора и наименования вида документа, является наиболее распространённым Правительство Ханты-Мансийского автономного округа, Правительство Саратовской области, Администрация Астраханской области.

В ряде случаев регистрационный индекс включает только порядковый номер документа и обозначение его вида Правительство Московской области, Администрация Краснодарского края, Правительство Республики Чечня. Учитывая тот факт, что принятие распоряжений находится и в полномочиях высшего должностного лица губернатора, главы администрации , следует признать, что применяемая индексация не отображает всех необходимых поисковых признаков.

Что касается наличия в регистрационном номере распоряжения только его порядкового номера в рамках календарного года правительство Кировской, Свердловской областей , то в данном случае не приходится говорить о формировании эффективной поисковой системы по правовым документам данного субъекта. Структура регистрационного номера распоряжения высшего должностного лица органа исполнительной власти ВДЛ ОИВ практически аналогична рассмотренной выше см.

Порядковый номер, буквенное обозначение наименования вида документа. Порядковый номер, буквенное обозначение наименования вида документа и наименования должности. Президент руководитель Администрации Республики Чечня. Из таблицы видно, что чаще всего к порядковому номеру распоряжения также добавляется литера, обозначения которой дифференцируются на: наименование вида документа Архангельская, Саратовская, Оренбургская, Нижегородская, Ульяновская области и наименование вида документа и автора Ханты-Мансийский автономный округ, Московская область, Республика Чечня.

Однако если мы сравним структуру индекса распоряжений высшего исполнительного органа и высшего должностного лица например, Московская обл. В первом случае - это два уровня разряда , во втором - три. Данное обстоятельство не может не сказаться на построении автоматизированной поисковой системы. Следует также отметить, что в инструкциях по делопроизводству Архангельской, Ульяновской и Кировской областей, Краснодарского края устанавливается дифференциация распоряжений и по содержанию: по организационным вопросам и по личному составу.

В этом случае в структуру регистрационного номера распоряжения по личному составу Правительства Кировской области входит порядковый номер с добавлением индекса "к" кадры через тире. В свою очередь распоряжениям о командировании добавляется индекс "вн" внешние.

Согласно инструкции по делопроизводству Администрации Краснодарского края распоряжениям присваиваются номера с индексом "-р", обозначающим наименование вида документа; распоряжениям по личному составу, имеющим срок хранения 75 лет, - номера с индексом "-рл" распоряжения личные , срок хранения 5 лет - номера с индексом "-ок" отдел кадров.

В Правительстве Архангельской области распоряжения по личному составу регистрируют с добавлением индекса "рк", который означает распоряжение по кадрам. Таким образом, следует констатировать различные подходы к индексации распоряжений по личному составу, которые могут приниматься как от имени высшего исполнительного органа, так и от имени высшего должностного лица субъекта РФ.

Одновременно следует подчеркнуть, что в отличие от высшего исполнительного органа решения по кадровым вопросам на уровне органа исполнительной власти субъекта РФ например, министерства принимаются его руководителем в форме приказа а не распоряжения. Как известно, приказы по основной деятельности и по личному составу регистрируются отдельно. При анализе инструкций по делопроизводству не удалось выявить критерии, предъявляемые к классификации приказов руководителя органа исполнительной власти по основной деятельности, и их отражение в регистрационном номере.

На практике его структура, как правило, представлена порядковым номером в пределах календарного года. Одновременно с этим в ряде инструкций установлено, что приказы по личному составу регистрируются отдельно в зависимости от сроков хранения. Допускается обособленное формирование приказов по отпускам и командировкам, при этом им присваиваются индексы "-о" и "-к". Между тем в целом ряде инструкций по делопроизводству отсутствует регламентация структуры регистрационных индексов данной категории приказов например, Саратовской, Нижегородской, Ростовской, Кировской областей.

Следующим объектом анализа является структура регистрационного номера протокола. В своей деятельности органы исполнительной власти используют протоколы различных групп: протокол заседания органа исполнительной власти, протоколы оперативных совещаний при руководителе ОИВ, протоколы постоянно действующих комиссий, советов. Регистрация каждой группы происходит отдельно. Структура регистрационного номера протокола представлена в Таблице 4. Порядковый номер в пределах календарного года и буквенного индекса "ПС".

Порядковый номер с добавлением номера заседания, совещания, комиссии. Примеры регистрационных номеров свидетельствуют о том, что регистрационный номер протокола в основном состоит только из порядкового номера, соответствующего номеру заседания в этой связи не ясна формулировка, предъявляемая к структуре регистрационного номера протокола в Кировской области.

Использование литерного обозначения "ПС" протокол совещания также неинформативно. Таким образом, проведённый анализ инструкций по делопроизводству субъектов РФ позволяет сделать вывод об отсутствии унифицированного подхода к регламентации структуры регистрационного индекса наиболее распространённых видов документов, создаваемых в органах исполнительной власти. При этом отмечается, что в структуре регистрационного индекса широко используются литерные обозначения, которые также не унифицированы.

В результате не представляется возможным интегрировать соответствующую часть информационных ресурсов органов исполнительной власти субъектов РФ например, нормативные правовые акты в общегосударственные информационные ресурсы.

В отечественной практике литерные обозначения широко применяются для кодирования обращений граждан, поскольку поисковая система по данной категории информации, как традиционная, так и автоматизированная, разработана под основной поисковый признак - начальная буква фамилии заявителя. На общегосударственном уровне автоматизированная обработка предполагает кодирование только с применением цифровой классификации. По такому принципу, например, действуют органы исполнительной власти Иркутской области.

Они разработали 2 классификационные схемы: коды классификационных групп и коды вида регистрируемых документов. В представленном фрагменте представлены коды, используемые при регистрации служебных писем см. Фрагмент классификационной схемы кода вида регистрируемых документов в Иркутской области. Исходящая корреспонденция за подписью Губернатора Иркутской области. Исходящая корреспонденция за подписью заместителя Губернатора Иркутской области.

Исходящая корреспонденция за подписью первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Исходящая корреспонденция за подписью заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Исходящая корреспонденция за подписью помощника советника Губернатора Иркутской области. В этой связи отметим особенности регистрации служебной переписки. При анализе инструкций по делопроизводству указанных регионов было выявлено, что переписка регистрируется согласно индексу по номенклатуре дел с добавлением порядкового входящего исходящего номера. Данное обстоятельство требует особого внимания при осуществлении классификации и систематизации служебной переписки и отражении её результатов в наименованиях заголовков дел.

На Рис. Фрагмент номенклатуры дел, имеющих несколько классификационных признаков. Переписка Губернатора области с областной Думой по вопросам взаимодействия. Переписка Губернатора области с министерствами, комитетами и управлениями области по вопросам деятельности Губернатора области и Правительства области. Переписка Губернатора области с правоохранительными органами по вопросам правового характера, арбитражным и судебным делам. Переписка Губернатора области с муниципальными образованиями области по вопросам деятельности Губернатора области и Правительства области.

Однако на практике достаточно часто встречаются факты, когда заголовки дел не в полной мере отражают видовой состав документов, находящихся под обложкой, что, в свою очередь, затрудняет их индексацию и последующий поиск. Например, дело с заголовком "Документы информации, сводные таблицы, паспорта готовности и др. В делопроизводстве оглавление дел с использованием обобщения "документы" считается нежелательной мерой именно в силу того, что оно не отражает видового состава комплектуемых документов.

Уточнение, которое даётся в скобках: "информации", также порождает целый ряд вопросов. Во-первых, информация может быть представлена в документах с различным наименованием вида, в том числе в служебных письмах; во-вторых, информация может не содержать необходимых реквизитов, придающих ей статус документа. Другой пример наименования дела: "информационные письма о проведении проверок". Данная формулировка не позволяет определить: кто проводит проверки и кто является субъектами данных проверок.

Кроме того, проверки можно классифицировать на плановые и внеплановые. В результате использование индекса указанного дела при регистрации конкретного письма не достигнет своего результата, поскольку в нём не раскрываются основные классификационные признаки данного объекта.

Особый интерес вызвала структура регистрационного номера служебной переписки в органах исполнительной власти Ульяновской области. Согласно пункту 4.

Индексация литера номеров распоряжений

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь. Если это является нарушением, то как перейти к правильной регистрации приказов? Нужно ли издавать по этому вопросу приказ? Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г.

Регистрационным номером приказа является его порядковый номер, который присваивается по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года. При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

В некоторых организациях издается также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы: о приеме, переводе перемещении , увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках; о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

В соответствии с Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа г.

В пределах каждой из этих групп в течение делопроизводственного года приказам присваиваются отдельные порядковые номера, начиная с 1. Пунктом 3. В то же время Примерной инструкцией по делопроизводству установлено, что приказы разных сроков хранения регистрируются в отдельных регистрационных формах и формируются в различные дела.

К регистрационным номерам приказов по основной деятельности дополнительные поисковые признаки литеры , как правило, не добавляются.

Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов. Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу прием, перевод, увольнение и др.

В то же время при большом количестве приказов определенной разновидности например, о командировании они могут регистрироваться отдельно от других приказов аналогичного срока хранения и формироваться в отдельное дело.

В этом случае к регистрационному номеру приказа следует добавлять буквенное обозначение, идентифицирующее именно эту выделенную группу приказов. Так как регистрация приказов ведется отдельно по видам в течение делопроизводственного года, то вносить изменения в действующую в организации систему регистрации документов целесообразно с начала нового делопроизводственного года в большинстве организаций делопроизводственный год совпадает с календарным. Принципы регистрации документов, в том числе приказов, а также формирования дел должны оговариваться в инструкции по делопроизводству, разрабатываемой в каждой организации.

Такая инструкция утверждается руководителем организации. В этих целях, как правило, издается приказ. Издание приказа также является необходимым при внесении изменений и дополнений в инструкцию. Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Li-Lu [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Анна sirivla mail. Alla Gaityukevich malvilana list. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Знаете ли вы, что такое цифровой след? Да Нет Догадываюсь Посмотреть результаты. Указывают ли в резюме кандидаты информацию о своих профилях в сетях? Да, особенно, молодежь Нет, но мы просим Нет и нам не нужно, в крайнем случае, сами найдем Посмотреть результаты.

В рамках рекрутинга, изучаете ли профили кандидатов в соцсетях? Да, это очень важная информация Да, но это лишь дополнительная информация Нет, не изучаем Посмотреть результаты. Часто ли попадаются кандидаты, о которых нет информации в сети? Да Нет Не знаю, мы не изучаем этот вопрос Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,10 руб. Базовая ставка ,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб.

Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Рыбаков начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, кандидат исторических наук Обратите внимание на последний абзац, вероятно, издание соответствующего приказа может оправдать Вашу индексацию.

Однако, считаю, что у Вас достаточно странная нумерация. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Нина писал а : Не нарушаю я чего либо таким присвоением номеров приказам? Могу ли я использовать такую номерацию??? Министерства юстиции Республики Беларусь Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно.

Распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно. Распорядительные документы определенной разновидности при их значительном объеме допускается регистрировать отдельно.

Например, отдельно могут регистрироваться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы о командировании, о предоставлении отпусков и др. Регистрационным индексом распорядительного документа приказа , распоряжения по личному составу является порядковый регистрационный номер , присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой "к" для документов летнего срока хранения или "л" для документов 3-летнего срока хранения.

Регистрационным индексом распорядительного документа, регистрируемого в порядке, определенном абзацем 4 подпункта Анна писал а : приказ о предоставлении социального отпуска с буквой К или Л??? Анна писал а : И к трудовым отпускам тоже "Л"? Анна писал а : А наша бухгалтер всегда ставит К. Смотри ответ Chiardi в самом верху. Эх, почитала, и поняла, что приказы у меня не с правильными индексами : Самый главный вопрос! А что за это будет?

Alla Gaityukevich писал а : Эх, почитала, и поняла, что приказы у меня не с правильными индексами : Самый главный вопрос!

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Значение классификации и индексации документов органов исполнительной власти субъектов РФ. Регламентация регистрационных индексов ряда документов органов исполнительной власти и высшего должностного лица субъектов РФ.

Совершенствование правового регулирования классификации и индексации документов органов исполнительной власти субъектов РФ в целях формирования эффективной информационно-поисковой системы. В связи со значительными объемами документированной информации, образующейся в деятельности органов исполнительной власти, необходимо осуществлять ее систематизацию по одному или нескольким признакам классификации.

Классификация документов должна являться обязательной основой для их индексирования. Однако на практике во многих органах исполнительной власти субъектов РФ до сих пор применяются традиционные методы регистрации и включения документов в информационные ресурсы, которые не позволяют сформировать эффективную информационно-поисковую систему.

В целях осуществления индексирования документированной информации необходимо разработать классификационную схему. Классификационная схема представляет собой основу для разработки системы индексирования документов, целью которой должно являться отражение необходимого и достаточного состава информации о них.

Для того чтобы классификационная схема стала средством для создания эффективной системы хранения и инструментом обработки информации, ее поиска и информационного обмена, она должна быть дополнена системой условных обозначений, присваиваемых объектам и классификационным группам. Такие обозначения принято называть индексами, а процесс их присвоения объектам классификации — индексированием.

Реквизитом документов, который отражает классификационную схему и позволяет идентифицировать его в информационном массиве, является регистрационный индекс. Регистрационные индексы присваиваются им с целью учета и включения в информационно-поисковую систему.

При этом индекс должен достаточно полно отражать все классификационные характеристики. На основании анализа инструкций по делопроизводству органов исполнительной власти регионов РФ 2 рассмотрим, каким образом на практике происходит формирование регистрационных индексов основных управленческих документов. Анализ начнем с правовых актов высшего должностного лица и высшего органа исполнительной власти субъекта РФ. Основным видом нормативного правового документа является постановление, которым оформляются решения Губернатора Главы администрации , Правительства Администрации субъекта РФ в пределах их компетенции, направленные на установление, изменение, отмену правовых норм.

Также постановлениями оформляются решения о назначении или освобождении от занимаемой должности руководителей структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти. В соответствии с таблицей 1 при регистрации постановлений органов исполнительной власти ОИВ в большинстве случаев к порядковому номеру документа добавляют литерное обозначение, соответствующее наименованию его вида.

На практике все чаще встречается добавление к порядковому номеру документа и номера заседания в соответствии с протоколом заседания , на котором приняли данное постановление. Порядковый номер, обозначение вида документа, автора и номера заседания протокола. Более подробно рассмотрим регистрационные индексы распоряжений высших органов исполнительной власти субъектов РФ, которые имеют общие черты с регистрационными индексами постановлений и свои особенности в зависимости от разновидности распоряжения см.

Как видно из представленных примеров, наиболее сложный регистрационный индекс у распоряжений Администрации Архангельской области и Правительства Ульяновской области. Важно отметить, что и в том и в другом случае регистрационный индекс обеспечивает связь распоряжения с другим видом документа — протоколом заседания высшего исполнительного органа субъекта РФ, на котором рассматривался проект распоряжения, и принималось решение о его принятии.

Согласно п. На первый взгляд структура регистрационного индекса распоряжения Правительства Ульяновской области является аналогичной. Это означает, что возможны существенные различия в технологии подготовки одного и того же вида документа.

По всей вероятности, наличие двух регистрационных форм осложнит и последующий поиск конкретного распоряжения. Примеры, представленные в таблицах, свидетельствуют о том, что регистрационный номер распоряжения, состоящий из его порядкового номера, обозначения автора и наименования вида документа, является наиболее распространенным Правительство Ханты-Мансийского автономного округа, Правительство Саратовской области, Администрация Астраханской области.

В ряде случаев регистрационный индекс включает только порядковый номер документа и обозначение его вида Правительство Московской области, Администрация Краснодарского края, Правительство Республики Чечня. Учитывая тот факт, что принятие распоряжений находится и в полномочиях высшего должностного лица губернатора, главы администрации , следует признать, что применяемая индексация не отображает всех необходимых поисковых признаков. Что касается наличия в регистрационном номере распоряжения только его порядкового номера в рамках календарного года Правительство Кировской, Свердловской областей , то в данном случае не приходится говорить о формировании эффективной поисковой системы по правовым документам данного субъекта.

Структура регистрационного номера распоряжения высшего должностного лица органа исполнительной власти ВДЛ ОИВ практически аналогична рассмотренной выше см. Порядковый номер, буквенное обозначение наименования вида документа и наименования должности. Из таблицы видно, что чаще всего к порядковому номеру распоряжения также добавляется литера, обозначения которой дифференцируются на: наименование вида документа Архангельская, Саратовская, Оренбургская, Нижегородская, Ульяновская области и наименование вида документа и автор Ханты-Мансийский автономный округ, Московская область, Республика Чечня.

Однако если мы сравним структуру индекса распоряжений высшего исполнительного органа и высшего должностного лица например, Московская обл. В первом случае — это два уровня разряда , во втором — три. Данное обстоятельство не может не сказаться на построении автоматизированной поисковой системы. Следует также отметить, что в инструкциях по делопроизводству Архангельской, Ульяновской и Кировской областей, Краснодарского края устанавливается дифференциация распоряжений и по содержанию: по организационным вопросам и по личному составу.

Таким образом, следует констатировать различные подходы к индексации распоряжений по личному составу, которые могут приниматься как от имени высшего исполнительного органа, так и от имени высшего должностного лица субъекта РФ.

Одновременно следует подчеркнуть, что в отличие от высшего исполнительного органа решения по кадровым вопросам на уровне органа исполнительной власти субъекта РФ например, министерства принимаются его руководителем в форме приказа а не распоряжения. Как известно, приказы по основной деятельности и по личному составу регистрируются отдельно. При анализе инструкций по делопроизводству не удалось выявить критерии, предъявляемые к классификации приказов руководителя органа исполнительной власти по основной деятельности и их отражение в регистрационном номере.

На практике его структура, как правило, представлена порядковым номером в пределах календарного года. Одновременно с этим в ряде инструкций установлено, что приказы по личному составу регистрируются отдельно в зависимости от сроков хранения. Между тем в целом ряде Инструкций по делопроизводству отсутствует регламентация структуры регистрационных индексов данной категории приказов например, в Саратовской, Нижегородской, Ростовской, Кировской областях.

Следующим объектом анализа является структура регистрационного номера протокола. В своей деятельности органы исполнительной власти используют протоколы различных групп: протокол заседания органа исполнительной власти, протоколы оперативных совещаний при руководителе ОИВ, протоколы постоянно действующих комиссий, советов. Регистрация каждой группы происходит отдельно.

Структура регистрационного номера протокола представлена в таблице 4. Примеры регистрационных номеров свидетельствуют о том, что регистрационный номер протокола, в основном, состоит только из порядкового номера, соответствующего номеру заседания в этой связи не ясна формулировка, предъявляемая к структуре регистрационного номера протокола в Кировской области. Таким образом, проведенный анализ инструкций по делопроизводству субъектов РФ позволяет сделать вывод об отсутствии унифицированного подхода к регламентации структуры регистрационного индекса наиболее распространенных видов документов, создаваемых в органах исполнительной власти.

При этом отмечается, что в структуре регистрационного индекса широко используются литерные обозначения, которые также не унифицированы. В результате не представляется возможным интегрировать соответствующую часть информационных ресурсов органов исполнительной власти субъектов РФ например, нормативные правовые акты в общегосударственные информационные ресурсы.

В отечественной практике литерные обозначения широко применяются для кодирования обращений граждан, поскольку поисковая система по данной категории информации как традиционная, так и автоматизированная разработана под основной поисковый признак — начальная буква фамилии заявителя. На общегосударственном уровне автоматизированная обработка предполагает кодирование только с применением цифровой классификации. По такому принципу, например, действуют органы исполнительной власти Иркутской области.

Они разработали 2 классификационные схемы: коды классификационных групп и коды вида регистрируемых документов. В представленном фрагменте представлены коды, используемые при регистрации служебных писем см.

Исходящая корреспонденция за подписью заместителя Губернатора Иркутской области. Исходящая корреспонденция за подписью первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

Исходящая корреспонденция за подписью заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Исходящая корреспонденция за подписью помощника советника Губернатора Иркутской области.

В этой связи отметим особенности регистрации служебной переписки. При анализе инструкций по делопроизводству указанных регионов было выявлено, что переписка регистрируется согласно индексу по номенклатуре дел с добавлением порядкового входящего исходящего номера. Данное обстоятельство требует особого внимания при осуществлении классификации и систематизации служебной переписки и отражении ее результатов в наименованиях заголовков дел.

На рис. Переписка Губернатора области с областной Думой по вопросам взаимодействия. Переписка Губернатора области с министерствами, комитетами и управлениями области по вопросам деятельности Губернатора области и Правительства области.

Переписка Губернатора области с правоохранительными органами по вопросам правового характера, арбитражным и судебным делам. Переписка Губернатора области с муниципальными образованиями области по вопросам деятельности Губернатора области и Правительства области. Рис 2. Фрагмент номенклатуры дел, имеющих несколько классификационных признаков. Однако на практике достаточно часто встречаются факты, когда заголовки дел не в полной мере отражают видовой состав документов, находящихся под обложкой, что, в свою очередь, затрудняет их индексацию и последующий поиск.

Во-первых, информация может быть представлена в документах с различным наименованием вида, в т. Данная формулировка не позволяет определить: кто проводит проверки, и кто является субъектами данных проверок. Кроме того, проверки можно классифицировать на плановые и внеплановые. В результате использование индекса указанного дела при регистрации конкретного письма не достигнет своего результата, поскольку в нем не раскрываются основные классификационные признаки данного объекта.

Особый интерес вызвала структура регистрационного номера служебной переписки в органах исполнительной власти Ульяновской области. Согласно пункту 4. Код региона используется для интеграции информационных ресурсов в информационных системах.

На практике код региона следует также включать при регистрации таких нормативных правовых актов субъекта РФ как законы и постановления. Таким образом, на уровне субъекта РФ необходима разработка классификационной схемы, которая позволит обеспечивать учет, регистрацию документа посредством присвоения ему уникального регистрационного индекса на основе унифицированного подхода.

Однако не всегда регистрационный номер включает кодирование обозначения по различным признакам классификации, поскольку подобная система отсутствует в органах исполнительной власти. Выявлен лишь один пример классификационной системы, разработанной в органах исполнительной власти Иркутской области.

В классификационную систему входят, согласно пункту инструкции 8 , следующие признаки:. ММ — код массива документа, заполняется в соответствии с кодами классификационных групп, которые разработаны;. Классификационная система, регламентированная в рассматриваемой инструкции по делопроизводству, применяется лишь для отдельных видов документов постановлений, распоряжений, протоколов, приказов и не является совершенной.

Однако сам факт ее разработки свидетельствует о потребности в систематизации документационных ресурсов в целях построения эффективной информационно-поисковой системы в условиях применения компьютерных технологий.

Анализ регламентации процедуры регистрации основных видов документов, создаваемых в органах исполнительной власти субъектов РФ, позволяет сформулировать вывод об отсутствии унифицированного подхода при обозначении одних и тех же объектов классификации и структурировании индексов. На локальном уровне широко используются литерные обозначения, которые не позволят применять автоматизированную обработку информации в условиях межведомственного электронного документооборота.

В целях разработки единых подходов по классификации информационно-документационных ресурсов органов исполнительной власти необходим комплексный подход, предусматривающий совершенствование соответствующей нормативной базы на общегосударственном уровне и осуществление на ее основе внутренней классификации с учетом специфики структуры, направления деятельности органа исполнительной власти.

Это послужит основой индексирования конкретной документированной информации в целях придания ей уникального поискового признака. В этих целях необходимо решение целого ряда проблем, связанных, прежде всего, с отсутствием единых требований к классификации и закрепления ее результатов в регистрационном номере. Они сводятся к следующему:. Поскольку система организационно—распорядительной документации, входящая в состав Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД , по-прежнему является основной в деятельности органов исполнительной власти, целесообразна разработка ее новой редакции.

В этих целях в рамках данной системы возможно предусмотреть специальный раздел, устанавливающий кодовые обозначения для наиболее распространенных видов документов органов исполнительной власти.

Для системы органов исполнительной власти может быть разработана типовая классификационная схема для кодирования документированной информации, направленная на обеспечение унифицированного подхода не только в рамках отдельного органа исполнительной власти. При разработке типовой классификационной схемы рассмотреть возможность отказа от литерных обозначений в составе индекса документа литерные обозначения сохранить только для такой категории документов, как обращения граждан ; предусмотреть в индексе наиболее важных официальных документов законов, постановлений, распоряжений, договоров и т.

Приведение к единообразию принципов классификации и индексации документов органов исполнительной власти станет важной мерой по упорядочению систематизации их документальных фондов.

Приказ о нумерации приказов

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:. При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Значение классификации и индексации документов органов исполнительной власти субъектов РФ. Регламентация регистрационных индексов ряда документов органов исполнительной власти и высшего должностного лица субъектов РФ. Совершенствование правового регулирования классификации и индексации документов органов исполнительной власти субъектов РФ в целях формирования эффективной информационно-поисковой системы. В связи со значительными объемами документированной информации, образующейся в деятельности органов исполнительной власти, необходимо осуществлять ее систематизацию по одному или нескольким признакам классификации. Классификация документов должна являться обязательной основой для их индексирования.

Приказы: форма, нумерация, исправления

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Приказы распоряжения по личному составу, в свою очередь, согласно Перечню подразделяются на два массива: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Заявление на пересчет платежей можно составит в произвольной форме, но в нем обязательно должна быть указана важная информация:. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте. Для удобства работы, в т. При отсутствии соответствующих служб регистрация производится членами экипажа воздушного судна.

как литерные номера в приказах облегчают их классификацию; актуальность буквенной нумерации. Слово «литера» пришло в наш язык из латыни и дословно значит «буква». Многие встречали его в составе почтового адреса, где оно служит для уточнения здания, например: дом № 81, литера А. Кто-то вспомнит его по рассказам о Шерлоке Холмсе, который хранил «достойную коллекцию злодеев» под литерой «М». В современном делопроизводстве этот метод нумерации также нашел широкое применение.  В процессе индексации всей документации присваиваются буквенно-цифровые обозначения. С их помощью любую официальную бумагу можно точно идентифицировать и найти в архиве при необходимости.

Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов. Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу прием, перевод, увольнение и др. Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Число листов Срок хранения Примечание 1 2 3 4 5 6 7 … … … … … … … 15 Трудовые договоры с уволенными сотрудниками. ЭПК 16 То же.

Индексы подразделений нужны в разных рабочих ситуациях. При внедрении СЭД, когда для каждого отдела заводится специальная папка в системе, также используют его индекс. В статье мы расскажем, как правильно присваивать индексы структурным подразделениям и филиалам организации. Казалось бы, придумать коды для подразделений несложно.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. veliforrio

    Тарас добрый вечер звонят с интернет вега и говоря у вас задолженость 390грн. если не погасите то займутся колекторы а интернета уже давно нету оборван где то кабель,говорят это абонплата по договору должен платить, что мне грозит.

  2. dismarore

    Диалог спепого с глухим, не в обиду автору ролика, но Вы оба каждый на своей волне. Тем не менее считаю избыточное применение силы сотрудниками полиции не приемлемым.

  3. bunderepol

    Людям по барабану. Им дали льготную растаможку , люди это схавали и погнали отдавать тысячи $. А то, что гривна обесценена они забыли.

© 2018-2021 bagnow.ru